Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für die Website www.dachfenster-dortmund.com, das Dachfenster-Angebot der Hans Roth GmbH. Für unsere Hauptwebsite www.roth-bedachungen.de, auf die einzelne Links führen (zum Beispiel die Online-Terminbuchung), gilt die dort abrufbare Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Hans Roth GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Patrick Dietrich
Am Katzenbuckel 5
44339 Dortmund
Telefon: 0231 231279
E-Mail: info@roth-bedachungen.de

2. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

3. Hosting, Content Delivery und Server-Logdateien

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS in unserem Auftrag automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Diese Daten sind für die Bereitstellung, die Stabilität und die Sicherheit der Website technisch erforderlich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server-Logdaten werden von IONOS für die technisch erforderliche Dauer gespeichert und anschließend gelöscht beziehungsweise anonymisiert; die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den für das eingesetzte IONOS-Produkt geltenden Vertrags- und Datenschutzbestimmungen.

Zur schnellen und sicheren Auslieferung von Bildern, Schriften, Skripten und Videos nutzt das eingesetzte Seitensystem zusätzlich Content-Delivery-Netzwerke (CDN). Dabei verarbeitet der jeweilige CDN-Betreiber Ihre IP-Adresse, soweit dies für die Auslieferung der Inhalte technisch erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und performanten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb des Seitensystems erforderlich sind (zum Beispiel zur Sitzungssteuerung). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der funktionsfähigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG). Cookies, die nicht technisch notwendig sind, werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Externe Dienste, die auf einzelnen Unterseiten eingebunden sind (siehe die Abschnitte 6 bis 8), können beim Aufruf der jeweiligen Seite eigene Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien einsetzen. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen und das Setzen neuer Cookies einschränken.

5. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem Anliegen und Ihrem Objekt), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Allgemeine Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, löschen wir grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer längeren Speicherung (etwa zur Rechtsverteidigung) bestehen. Auftragsbezogene Kommunikation unterliegt den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Abschnitt 11).

6. Formulare (Jotform)

Für Anfrage-Formulare auf dieser Website nutzen wir den Dienst Jotform des Anbieters Jotform Inc., San Francisco, USA. Die Formulare sind als eingebettete Inhalte in unsere Seiten integriert. Bereits beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Formular stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Jotform her, dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt und Jotform kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Wenn Sie ein Formular ausfüllen und absenden, werden die eingegebenen Daten (zum Beispiel Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wunschtermin und Angaben zu Ihrem Anliegen) über Jotform an uns übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung eines Vertrags), für die technische Einbindung unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Anfrage- und Terminverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit Jotform einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen und die Speicherung der Formulardaten im europäischen Rechenzentrum aktiviert. Soweit Jotform oder eingesetzte Unterauftragsverarbeiter in Einzelfällen Daten in Drittländern verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils anwendbaren Garantien nach Kapitel V DSGVO, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Jotform unter www.jotform.com/privacy.

7. Kontakt über WhatsApp

Sie können uns über WhatsApp erreichen. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeitet WhatsApp neben den Nachrichteninhalten auch Kommunikations- und Metadaten (insbesondere Ihre Telefonnummer, Profilinformationen sowie Zeitpunkt und Umfang der Kommunikation) nach eigenen Regeln; dabei können Daten auch an weitere Unternehmen der Meta-Gruppe und in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Wir verwenden die über WhatsApp erhaltenen Inhalte ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und löschen die Kommunikation, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bitte übermitteln Sie uns über WhatsApp keine besonders vertraulichen Unterlagen. Wenn Sie die Verarbeitung durch WhatsApp nicht wünschen, nutzen Sie bitte Telefon oder E-Mail.

8. Eingebundene YouTube-Videos

Auf einigen Seiten sind Videos von YouTube eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen dabei den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com), bei dem YouTube nach eigenen Angaben erst dann Informationen über Besucher speichert, wenn Sie ein Video abspielen. Beim Abspielen stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her; dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt und Google kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen sowie Daten in die USA übermitteln. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage für die Einbindung ist unser berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Darstellung unserer Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); soweit beim Abspielen nicht technisch notwendige Speichertechnologien zum Einsatz kommen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

9. Reichweitenmessung (IONOS WebAnalytics)

Zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe nutzen wir IONOS WebAnalytics. Der Dienst wertet Daten aus, die beim Seitenaufruf ohnehin anfallen, verwendet nach Angaben von IONOS keine Cookies und bildet keine Nutzerprofile. Die IP-Adresse wird beim Seitenaufruf technisch übertragen, nach der Übermittlung unmittelbar anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben (per E-Mail, Post oder persönlich), verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Zugriff haben nur die Geschäftsführung und die mit dem Verfahren betrauten Personen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, auf Ihren Wunsch auch früher, soweit keine berechtigten Interessen an einer Aufbewahrung (etwa zur Rechtsverteidigung) entgegenstehen. Eine längere Aufbewahrung für künftige Stellen erfolgt nur mit Ihrer gesonderten, freiwilligen Einwilligung.

11. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Je nach Art der Unterlage gelten insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren. Für die Dauer einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht wird die Verarbeitung auf die Aufbewahrung beschränkt.

12. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Daten, die Sie über diese Website an uns übermitteln, können dadurch nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden. Wir treffen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung und unberechtigten Zugriff zu schützen.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Wir nutzen Ihre Daten nicht für Werbenetzwerke oder Retargeting. Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken Dritter erfolgt nicht.

14. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Website ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen der Datenverarbeitung informieren wir betroffene Personen in geeigneter Weise, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Stand: Juli 2026